6 Dokumen Persyaratan Administrasi CPNS 2024 yang Perlu Disiapkan

TEMPO.CO, Jakarta - Badan Kepegawaian Negara (BKN) resmi mengumumkan agenda pendaftaran seleksi calon pegawai negeri sipil (CPNS) nan bakal dibuka pada Selasa, 20 Agustus 2024. Untuk itu, masyarakat nan berkeinginan mendaftar dapat mempersiapkan diri, termasuk mengetahui arsip nan dipersyaratkan agar lolos administrasi. 

Daftar Dokumen Persyaratan Administrasi CPNS 2024

Terkait ketentuan arsip untuk seleksi manajemen CPNS 2024, belum ada info nan dirilis oleh BKN. Namun, merujuk pada Buku Petunjuk Pendaftaran CPNS 2023, berikut beberapa arsip nan diperlukan untuk pendaftaran: 

1. Kartu Keluarga (KK)

Pertama, pelamar diminta menyiapkan KK dengan tujuan untuk memasukkan nomor KK pada blangko pendaftaran akun Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN). Langkah itu dilakukan untuk mencocokkan info pelamar dengan pedoman info Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Ditjen Dukcapil) Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri). 

2. Kartu Tanda Penduduk elektronik (e-KTP)

Selanjutnya, pelamar diminta mengunggah foto alias hasil pindai (scan) e-KTP nan dilakukan pada saat pendaftaran akun SSCASN. Dokumen e-KTP nan diperbolehkan untuk diunggah kudu berekstensi jpg/jpeg dengan ukuran maksimal 200 Kb. 

Data e-KTP lainnya nan juga dibutuhkan adalah nomor induk kependudukan (NIK), nama lengkap, serta tempat dan tanggal lahir. “Apabila muncul pesan galat NIK dan nomor KK tidak sesuai, maka silakan ikuti petunjuk pada pesan galat, bukan menghubungi lembaga alias BKN selaku Panitia Seleksi Nasional (Panselnas),” bunyi keterangan BKN melalui kitab petunjuk tersebut. 

3. Ijazah

Ketiga, pada proses pendaftaran akun SSCASN, pelamar juga bakal diminta mengisi nama tanpa gelar serta tanggal dan tempat (kabupaten/kota) kelahiran nan tertera di ijazah. Langkah itu bermaksud untuk membandingkan info pelamar nan ada di e-KTP dengan di ijazah. 

“Proses pemberkasan CPNS menggunakan info piagam sebagai info pokok kepegawaian nan terdiri dari nama komplit nan sesuai dengan nan tercantum di ijazah, tempat lahir, dan tanggal lahir,” seperti dikutip Tempo dari Buku Petunjuk Pendaftaran CPNS 2023, Jumat, 16 Agustus 2024. 

Selain itu, gelar depan dan gelar belakang nan tertera pada piagam juga dimasukkan saat proses pengisian biodata. “Bagi pelamar nan tidak mempunyai gelar depan dan/atau gelar belakang, isi dengan tanda ‘-’,” bunyi keterangan kitab petunjuk pendaftaran CPNS tersebut.

Iklan

Data piagam lainnya nan juga dibutuhkan adalah kualifikasi pendidikan, nilai, nomor, tanggal terbit, dan tahun lulus. “Ketik nama perguruan tinggi alias sekolah sesuai dengan nan tercantum di ijazah. Untuk susunan lulusan SMA (sekolah menengah atas) alias sederajat, isi nama sekolah sesuai dengan nan tertulis di ijazah,” seperti dikutip Tempo. 

4. Transkrip Nilai

Kemudian, info pada transkrip nilai nan diperlukan dalam proses pendaftaran seleksi CPNS adalah indeks prestasi kumulatif (IPK). “Nilai IPK menggunakan tanda titik dan dua digit di belakang koma. Untuk susunan lulusan SMA/sederajat, isi dengan nilai ijazah,” kata BKN. 

5. Pas Foto Formal

Pelamar juga diwajibkan mengunggah arsip digital pas foto formal. Pas foto nan digunakan haruslah nan terbaru, berlatar belakang merah, menggunakan busana bebas dan rapi, wajah terlihat jelas, corak portrait, format jpg/jpeg, serta berukuran 100-300 Kb. 

6. Swafoto

Dalam proses pendaftaran seleksi CPNS, pelamar juga bakal diminta melakukan swafoto (selfie) menggunakan kamera pada komputer alias laptop. Pelamar juga bakal diberikan contoh tampilan swafoto nan betul sesuai dengan ketentuan. 

“Apabila belum sesuai, maka silakan klik Foto Ulang. Setelah foto sukses terunggah, maka bakal muncul pemberitahuan Unggah Swafoto Berhasil,” seperti dikutip Tempo dari Buku Petunjuk Pendaftaran CPNS 2023. 

Selain itu, pelamar kemungkinan juga bakal diwajibkan untuk menyiapkan arsip lain sesuai dengan ketentuan nan ditetapkan instansi. Beberapa arsip nan dimaksud misalnya surat lamaran dan surat pernyataan bercap tangan di atas e-meterai, surat tanda registrasi (STR) untuk tenaga kesehatan, serta surat bebas penyalahgunaan narkotika. 

Pilihan Editor: Daftar Formasi CPNS 2024 untuk Lulusan SMA, Ada Penjaga Tahanan hingga Pemelihara Tumbuhan